Una de las novedades de SharePoint 2010 es la inclusión de algunas opciones sociales, como es el caso de las Etiquetas Sociales (Social Tags), Notas y Rattings. Estas opciones sociales, que en algunos casos pueden resultarnos muy útiles, en otros casos puede interesarnos poder deshabilitarlas o limitar su utilización a un colectivo de usuarios más reducido/selectivo, del mismo modo que puede interesarnos deshabilitar o limitar la creación de Sitios Personales en SharePoint 2010.
Para cambiar la configuración de quién puede utilizar las opciones sociales (Etiquetas Sociales, Notas y Rattings), deberemos entrar en la Consola de Administración Central, y seleccionaremos la opción Manage service applications de la sección Application Management.
Seguidamente, seleccionaremos la opción User Profile Service Application.
En la pantalla Manage Profile Service: User Profile Service Application, seleccionaremos la opción Manage User Permissions.
Se mostrará el diálogo Permissions for User Profile Service Application. Aquí deberemos quitar o conceder el permiso Use Social Features a los usuarios o grupos de usuarios que deseemos. Por defecto, el permiso Use Social Features está concedido tanto a NT AUTHORITY\Authenticated Users como a All Authenticated Users. En nuestro caso, deseamos que nadie pueda crear Etiquetas Sociales (Social Tags), Notas ni Rattings, y además tampoco queremos que puedan crear Sitios Personales, por lo que quitaremos los permisos Use Social Features y Create Personal Site, tanto a NT AUTHORITY\Authenticated Users como a All Authenticated Users.
Genial. Ahora, si accedemos a nuestro Portal, ya no aparecen las opciones de Etiquetas Sociales, en la parte superior izquierda de la página principal.
Además, al mostrar el menú del usuario, podremos observar que tampoco aparecen las opciones “My Site” y “My Profile”.
Sin embargo, si navegamos más por nuestro Portal de SharePoint 2010, nos volveremos a encontrar de nuevo con las opciones “I Like It” y “Tags & Notes”, aunque estarán deshabilitadas.
Si lo que deseamos es que las opciones “I Like It” y “Tags & Notes” realmente desaparezcan de todos los sitios (en lugar de que desaparezcan de algunos y aparezcan deshabilitadas en otros), lo que tendremos que hacer es deshabilitar la Característica (Feature) de Social Tags and Note Board Ribbon Controls, disponible a nivel de toda la Granja. De este modo, si conseguiremos que desaparezcan las opciones “I Like It” y “Tags & Notes” de todos los lados, como se puede apreciar en la siguiente pantalla capturada.
Para conseguirlo, volvemos a la página principal de la Consola de Administración Central de SharePoint 2010, y seleccionamos la opción Manage farm features de la sección System Settings.
En la pantalla Manage Farm Features, desactivamos la característica (Feature) de Social Tags and Note Board Ribbon Controls.
Realizado esto, habremos conseguido nuestro objetivo.
Poco más por hoy. Como siempre confío que la lectura resulte de interés.
