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Elegir Plantilla de Sitio en Windows Sharepoint Services 2003 (WSS2)


Durante la creación de un nuevo Sitio (Site) o de un nuevo Espacio de Trabajo (Workspace) en Windows SharePoint Services 2003 (WSS2), debemos elegir que Plantilla de Sitio deseamos aplicar, decisión que NO puede cambiarse a posteriori: Una vez creado el nuevo Sitio o Espacio de trabajo utilizando una determinada Plantilla, no podremos cambiar por otra Plantilla en un futuro. Podremos cambiar el Tema, crear Contenidos, etc., pero no cambiar la Plantilla empleada.

En principio, podemos diferenciar dos tipos de Plantillas de Sitio: de Pestañas (Pages) y de Inicio Rápido (Quick Launch). A continuación, se identifica el tipo a que corresponde cada Plantilla predefinida de WSS2:

Plantilla de Sitio Tipo de Plantilla de Sitio
Sitio de grupo (Team Site) Inicio Rápido
Sitio en blanco (Blank Site) Inicio Rápido
Área de documentos (Document Workspace) Inicio Rápido
Área de reuniones básica (Basic Meeting Workspace) Pestañas
Área de reuniones en blanco (Blank Meeting Workspace) Pestañas
Área de reuniones sociales (Social Meeting Workspace) Pestañas
Área de reuniones de varias páginas (Multipage Meeting Workspace) Pestañas
Área de toma de decisiones (Decision Meeting Workspace) Pestañas

¿Qué tipo de Plantilla de Sitio: Pestañas (Pages) o Inicio Rápido (Quick Launch)?

La diferencia principal que vamos a encontrar entre una Plantilla de Sitio de tipo Pestaña y una de tipo Inicio Rápido, está en el formato que va a tomar el Sitio:

  • Plantilla de Pestañas (Pages). Muestra una serie de Pestañas, cada una consistente en una página. No incluye menú lateral, y en la parte superior, tan sólo incluye un acceso directo a Página Principal y el menú desplegable "Modificar esta área de trabajo".
  • Plantilla de Inicio Rápido (Quick Launch). Muestra un menú en el lateral izquierdo (Inicio Rápido) con varias secciones (Documentos, Imágenes, Listas, Discusiones, y Encuestas), así como un pequeño menú superior (accesos directos a: Página principal, Documentos y listas, Crear, Configuración del sitio, y Ayuda). La parte superior también incluye un menú desplegable: "Editar pág. compartida" (Modify Shared Page).

Otras dos diferencias importantes entre los dos tipos de Plantilla de Sitio posibles son:

  • Los Contenidos que por defecto pueden crearse. Claro está, que será posible crear nuestros propios contenidos (Listas Personalizadas).
  • Los Contenidos que vienen creados por defecto (Listas, Bibliotecas, Discusiones, Encuestas, Vistas, etc), algunos de los cuales incluso incluyen contenidos de ejemplo. Esto depende de cada Plantilla de Sitio.

A continuación se enumeran los contenidos que por defecto pueden crearse:

Inicio Rápido Pestañas
Bibliotecas de documentos
   Biblioteca de documentos (Document Library) SI SI
   Biblioteca de formularios (Form Library) SI SI

Bibliotecas de imágenes
   Biblioteca de imágenes (Picture Library) SI SI

Listas
   Vínculos (Links) SI SI
   Anuncios (Announcements) SI SI
   Contactos (Contacts) SI SI
   Eventos (Events) SI SI
   Tareas (Tasks) SI SI
   Asuntos (Issues) SI SI
   Agenda (Agenda) SI
   Decisiones (Decisions) SI
   Objetivos (Objetives) SI
   Cuadro de Texto (Text Box) SI
   Qué llevar (Things to Bring) SI
Listas personalizadas
   Lista personalizada (Custom List) SI SI
   Lista personalizada en vista de hoja de datos
   (Custom List in Datasheet View)
SI SI
   Importar hoja de cálculo (Import Spreadsheet) SI SI

Paneles de discusión
   Panel de discusión (Discussion Board) SI SI

Encuestas
   Encuesta (Survey) SI SI

Páginas Web
   Página básica (Basic Page) SI
   Página de elementos Web (Web Part Page) SI
   Áreas de trabajo y sitios (Sites and Workspaces) SI SI

Debe tenerse en cuenta, que la creación de Areas de trabajo y sitios en el caso de las plantillas de tipo Pestaña, sólo es posible desde la opción Manage Sites and Workspaces.

A continuación se muestran las principales diferencias:

  • Listas Agenda, Decisiones, Objetivos, Cuadro de texto, Qué llevar. Estas vistas no están disponibles en los Sitios de Inicio Rápido. De hecho, si intentásemos crear una Plantilla de Lista desde un Sitio de Pestaña, al importarla a un Sitio de Inicio Rápido (algo que es posible) seguiríamos sin poder utilizarla, aunque estaría disponible para las sub-áreas de tipo Pestaña que se pudieran crear.
    En consecuencia, la única manera de disponer de dichas Listas en un Sitio de Inicio Rápido, sería crearlas manualmente, ya sea la Lista directamente, o bien primero una Plantilla de Lista y a continuación de Lista desde dicha Plantilla.
  • Páginas básicas. Aunque por defecto no podemos crear Páginas básicas en un Sitio de Pestañas, si es posible crear una Biblioteca de documentos, indicando en su creación que la plantilla del documento sea "Página básica", para a continuación crear las páginas que se necesiten.
    De hecho, para poder crear una Página básica en un Sitio de Inicio Rápido, deberá existir previamente una Biblioteca de documentos donde poder almacenar dicha página.
  • Páginas de elementos Web. En este caso, no podemos utilizar el truco anterior (en un Sitio de Inicio Rápido si pueden crearse Bibliotecas de documentos con plantilla de documento "Página de elementos Web"). Sin embargo, cada Pestaña funciona como una Página de elementos Web.

Por otro lado, las Listas, Bibliotecas, Discusiones, Encuestas y Vistas que vienen creadas por defecto en una Plantilla de Sitio, de no coincidir con nuestras necesidades, deberemos eliminarlas o modificarlas. En consecuencia, puede que resulte más apropiado crear un Sitio en blanco (ya sea de Pestañas o de Inicio Rápido), sobre el cual creamos nuestros contenidos personalizados.

De todos modos, es interesante crear Sitios con diferentes Plantillas, para tomar ideas que podamos aplicar a nuestros Sitios de producción.

¿Cómo se pueden conseguir más Plantillas de Sitio?

Si las Plantillas de Sitio disponibles de serie con WSS nos parecen pocas, podemos obtener más descargándolas gratis desde de la Web de Microsoft, o bien, adquiriendo nuevos productos que se integren con WSS.

En cualquier caso, cabe destacar la gran importancia del Idioma con el cuál hemos creado nuestro Sitio de WSS, ya que esta configuración tampoco se puede cambiar a posteriori, y además, en función del Idioma podremos aplicar unas Plantillas de Sitio u otras.

Si instalamos nuestro sitio WSS en Español, sólo tendremos disponible el Idioma Español cuando extendamos un nuevo Servidor Virtual o cuando creemos un nuevo Sitio de nivel inferior o una nueva Área de Trabajo. En consecuencia sólo podremos aplicar las Plantillas de Sitio en Español.

Si deseamos tener disponibles diferentes Idiomas, debemos instalar diferentes paquetes de idiomas, es decir, si deseamos disponer los idiomas Inglés y Francés, debemos descargar tanto el WSS Language Template Pack de Inglés como el de Francés, e instalar ambos. La dirección de descarga es la siguiente:

Windows SharePoint Services 2.0 Language Template Pack

Se debe tener en cuenta, que al instalar Windows Sharepoint Services 2.0 Language Template Pack, se instalará para todos los Sitios Web existentes en el Servidor que se instala, y para los nuevos sitios que se creen. Es decir, si en el mismo servidor (máquina), tenemos varios sitios de primer nivel (top-level sites), al instalar el Language Template Pack la primera vez, dispondremos del nuevo idioma tanto para crear nuevos sitios de primer nivel (top-level sites) como sub-sitios (subsites) en los sitios o subsitios existentes.

Realizado este paso, podemos descargar las Plantillas de Sitio disponibles en la Web de Microsoft para WSS (están en inglés, por lo que requieren un Sitio en inglés), añadir las Plantillas de Sitio a un Sitio de primer nivel, y finalmente podremos crear nuevas Áreas de Trabajo o Sitios con las nuevas Plantillas de Sitio agregadas.

A continuación se enumeran algunas de las Plantillas de Sitio disponibles para descargar:

  • IT Developer. Incluye dos Plantillas de Sitio: Básica y Personalizada.
  • Change Request Management. Incluye dos Plantillas de Sitio: Básica y Personalizada.
  • Absence Request and Vacation Schedule Management. Incluye dos Plantillas de Sitio: Básica y Personalizada.
  • HelpDesk Dashboard. Incluye dos Plantillas de Sitio: Básica y Personalizada.
  • Project Team Management. Incluye dos Plantillas de Sitio: Básica y Personalizada.
  • Team Work Site. Incluye una única Plantilla de Sitio.

Todas estas Plantillas de Sitio son de tipo Inicio Rápido. Una vez agregadas a la Galería de Plantillas de Sitios, quedaría como muestra la siguiente figura:

Las Plantillas de Sitio personalizadas (Custom), además de contenidos disponen de una página principal y un formato personalizado, como se puede mostrar en la siguiente figura.


[Fecha del Artículo (UTC): 13/01/2008]
[Autor: GuilleSQL]



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