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Cómo Instalar el iFilter de PDF de Adobe en MOSS 2007


Un tarea habitual en MOSS 2007 (y en sus antecesores también, claro está) es la instalación del iFilter de Adobe PDF. Los iFilter, son un componente software que contienen la información para poder interpretar determinados formatos de ficheros. De este modo, al instalar y configurar el iFilter de Adobe PDF en MOSS 2007, conseguiremos que MOSS 2007 sea capaz de indexar el contenido de ficheros PDF, y así, consigamos ejecutar búsquedas sobre el contenido de los ficheros PDF publicados en nuestra Granja MOSS.

Una de las primeras tareas después de instalar MOSS 2007, es instalar y configurar el iFilter de Adobe PDF. Para realizarlo, podemos seguir los siguientes pasos y recomendación.

Instalar el iFilter de Adobe PDF en el servidor MOSS que actúe como Index Server

Se puede descargar el iFilter de Adobe PDF, directamente desde la página de Adobe (el caso del ejemplo, es de arquitectura x86, pero también está disponible para x64).

La instalación no tiene ningún misterio. Es suficiente con ejecutar el fichero descargado en el paso anterior (iFilter60.exe).

En el diálogo de bienvenida, click Next para continuar.

Aceptamos los términos de licencia.

Confirmamos la ubicación en la que deseamos instalar el iFilter de Adobe PDF, y click Next para continuar.

Una vez instalado, click OK para finalizar.

Y ya tá ;-)

Añadir la extensión del tipo de fichero (PDF) a los Servicios Compartidos

En la Consola de Administración Central, en la pestaña Application Management, utilizar la opción Create or configure this farms shared services de la sección Office SharePoint Shared Services.

En la página Manage this Farms Shared Services, click sobre el Proveedor de Servicios Compartido por defecto (en el ejemplo, My_SharedServices).

En la página de administración de los Servicios Compartidos, seleccionar la opción Search Settings de la sección Search.

En la página Configure Search Settings, seleccionar la opción File Types.

En la página Manage File Types, seleccionar la opción New File Type.

En la página Add File Type, especificar la extensión del tipo de fichero deseado (en nuestro caso, pdf), y click OK.

Abrir una ventana de símbolo del sistema, establecer la ubicación en la ruta sobre la que se instaló el Adobe PDF iFilter (ej: C:\Program Files\Adobe\PDF IFilter 6.0), y ejecutar el comando regsvr32 PDFFILT.dll.

Realizado esto, habremos finalizado con éxito este paso.

Asociar un icono a los ficheros PDF, en los Frontales

En cada uno de los Frontales de MOSS 2007, deberemos asociar un icono al tipo de fichero PDF, para que al navegar por las librerías de documentos, se muestre este icono en los ficheros PDF (en vez de mostrar un icono en blanco). Para ello, deberemos seguir las siguientes instrucciones en cada uno de los Frontales de MOSS:

Copiar a la ubicación C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Template\Images el fichero de icono (de 16x16) que se desea asociar a los ficheros PDF (ej: pdf.gif).

Si no tenemos ningún icono seleccionado para asociar a los ficheros PDF, es posible utilizar los iconos sugeridos por Adobe.

Editar el fichero de configuración Docicon.xml, para incluir la extensión PDF. Esta tarea se puede realizar utilizando el Notepad de toda la vida. La ubicación del fichero de configuración Docicon.xml suele ser C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web server extensions\12\Template\Xml. Será necesario añadir una línea similar a la siguiente:

<Mapping Key="pdf" Value="pdf.gif"/>

Otras posibles tareas a realizar

He leído comentarios que sugieren ejecutar un iisreset o reiniciar el servidor, tras la ejecución de las tareas antes descritas. Yo en mi caso, he tenido que hacer un iisreset para que me reconociese correctamente el icono, en cada uno de los frontales de MOSS 2007. No he comprobado si es estrictamente necesario hacerlo también el Index Server.

Comentar que una vez instalado y configurado el iFilter de Adobe PDF, resulta de gran utilidad volver indexar los contenidos de MOSS 2007, ya que así podremos empezar a utilizar y aprovechar el iFilter de Adobe PDF, y disponer de los contenidos de los ficheros PDF para despachar las búsquedas.

Por último, aprovecho para incluir una referencia a la KB 832809 que acabo de encontrar, justo después de preparar el presente artículo (suerte la mía), y que muestra un procedimiento prácticamente idéntico al aquí mostrado (pero se trata de una KB de Microsoft, en vez de un artículo bloguero, claro está ;-).

Icons are not displayed for Adobe PDF documents that are listed in the search results when you search your portal site in SharePoint Portal Server 2003 or in SharePoint Server 2007


[Fecha del Artículo (UTC): 07/09/2009]
[Autor: GuilleSQL]



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